Le Comité des Fêtes d'Esplas-de-Sérou, c'est un groupe de bénévoles qui organise des événements pour animer le village ! Pour que tout fonctionne bien, il y a trois groupes importants qui s’occupent de tout : l'Assemblée Générale (AG), le Conseil d’Administration (CA) et le Bureau.
🎤 L’Assemblée Générale : Tous Ensemble pour Décider !
Qui peut y participer ?
Tous ceux qui ont adhéré au Comité en remplissant un formulaire et en payant leur cotisation.
À quoi ça sert ?
- Faire le bilan de l’année (voir ce qui a été fait et comment ça s’est passé).
- Connaître les projets du CA pour l’année à venir.
- Élire les nouveaux membres du CA quand il y a des places disponibles.
- Donner son avis et proposer des idées.
Comment ça fonctionne ?
- Une réunion une fois par an en janvier.
- Les votes sont valides si au moins la moitié des membres + 2 membres du CA sont là.
- En cas d’égalité des votes, la voix du président compte plus.
- Si pas assez de monde, on refait une AG plus tard sans obligation de quorum.
🏛️ Le Conseil d’Administration : Ceux Qui Prennent les Décisions
Qui en fait partie ?
Le CA est composé de 3 à 4 membres qui viennent du Bureau.
Son rôle ?
- Décider du montant de la cotisation.
- Valider ou refuser les nouvelles adhésions.
- S’assurer que le Bureau gère bien les finances et les projets.
- Organiser et encadrer les événements.
- Créer des groupes pour des tâches spécifiques si besoin.
Comment ça fonctionne ?
- Réunion au moins une fois par mois.
- Les décisions se prennent à la majorité (au moins 3 membres présents).
- Si égalité des votes, la voix du président compte plus.
📋 Le Bureau : Ceux Qui Organisent au Quotidien
Qui en fait partie ?
- Le Président : représente le Comité et s’assure que tout roule.
- Le Trésorier : s’occupe de l’argent et des comptes.
- Le Secrétaire : gère les papiers et la communication interne.
Ce qu’ils font ?
- Appliquer les décisions du CA.
- Préparer et organiser les événements.
- S’occuper des bénévoles et du matériel.
- Présenter un rapport chaque année à l’AG.
Comment ça fonctionne ?
- Réunion au moins une fois par mois.
- Les décisions sont votées (minimum 3 membres).
- Si égalité, la voix du président compte plus.
🤝 Les Bénévoles : Le Cœur du Comité !
Le Comité des Fêtes ne pourrait pas fonctionner sans ses nombreux bénévoles ! Ce sont toutes les personnes qui donnent de leur temps et de leur énergie pour aider à organiser et mettre en place les événements.
Qui sont-ils ?
Les bénévoles sont ceux qui :
- Aident à l’installation et au démontage des événements, qu’ils soient festifs, culturels ou sociaux.
- Participent à la logistique et à l’accueil du public.
- Apportent leurs compétences et leur bonne humeur pour faire de chaque fête un succès.
- Soutiennent le Comité en proposant des idées et en relayant les informations.
Pourquoi sont-ils indispensables ?
Sans les bénévoles, aucun événement ne pourrait voir le jour ! Ils sont le moteur du Comité, permettant de créer du lien social et de dynamiser la vie du village à travers diverses actions. et permettent à toutes les animations de se dérouler dans les meilleures conditions. Que ce soit pour quelques heures ou de façon plus régulière, chaque coup de main est essentiel.
Si toi aussi, tu veux faire partie de cette belle équipe, n’hésite pas à nous rejoindre !
📢 Pourquoi Venir à l’Assemblée Générale ? Un Moment Clé Pour le Village ! 📢
L’AG, c’est bien plus qu’une réunion, c’est un moment essentiel pour décider ensemble de l’avenir du Comité et du village ! C’est l’occasion parfaite pour rencontrer d’autres habitants, partager tes idées et voir comment chacun peut contribuer à dynamiser la vie locale. Et comment le Comité des Fêtes peut être un soutien à cela. En venant, tu participes activement à la vie du village et tu as un vrai rôle à jouer. C’est l’opportunité de faire entendre ta voix et d’agir concrètement pour que les événements te ressemblent !
Tu peux : ✅ Donner ton avis et proposer des idées, des envies, des projets. ✅ Voir comment sont organisés les événements. ✅ Proposer ta candidature pour le Bureau.
🎁 T'y gagnes quoi ? 🎁
En participant à l’AG, tu ne viens pas juste écouter des bilans et des comptes. Tu y gagnes beaucoup plus :
🎉 Une opportunité de t’impliquer dans la vie du village et de faire bouger les choses ! 🤝 Rencontrer des personnes engagées et élargir ton réseau local. 💡 Partager tes idées et peut-être voir l’une d’elles devenir réalité. 🚀 Apprendre comment fonctionne une association et développer des compétences utiles (organisation, gestion d’événements, travail d’équipe). 😊 Passer un bon moment convivial avec des gens motivés !
Alors, viens faire entendre ta voix et participer activement à la vie de ton village !